Dashboard Pimpinan Fakultas

Halaman utama untuk memantau aktivitas akademik di tingkat fakultas secara keseluruhan.

Fitur Utama Dashboard

1
Statistik Global Melihat jumlah total Program Studi, Dosen, dan Mahasiswa aktif di fakultas.
2
Status SK Pembimbing Ringkasan pengajuan SK Pembimbing yang menunggu persetujuan (Menunggu Approval Dekan).
3
Grafik Kelulusan Visualisasi data mahasiswa tingkat akhir dan tingkat kelulusan per periode.

Informasi

Data pada dashboard diperbarui secara real-time. Jika ada data yang tidak sesuai, hubungi Admin atau Super Admin.

Approval SK Pembimbing

Panduan untuk memeriksa dan menyetujui Surat Keputusan (SK) Pembimbing Tugas Akhir yang diajukan oleh Program Studi.

Langkah-langkah Approval

Buka Menu Approval SK

Navigasi ke menu "Approval SK Pembimbing" di sidebar. Anda akan melihat daftar pegajuan SK dengan status Menunggu Approval Dekan .

Detail Pengajuan

Klik tombol Detail/Mata pada salah satu item untuk melihat draft SK. Periksa kelengkapan data:

Nama Mahasiswa & NIM
Judul Tugas Akhir
Dosen Pembimbing 1 & 2
Nomor SK (Draft)

Tindakan Persetujuan

Di bagian bawah halaman detail, pilih tindakan:

Setujui (Approve)

SK akan diterbitkan secara digital dan mahasiswa dapat memulai bimbingan.

Tolak (Reject)

Pengajuan dikembalikan ke Prodi dengan catatan revisi.

Monitoring Prodi

Fitur untuk memantau kinerja dan progres akademik setiap Program Studi di lingkungan fakultas.

Indikator Monitoring

Rasio Dosen : Mahasiswa Real-time

Jml. Mahasiswa Aktif Aktif

Jml. Lulusan (Per Tahun) Akumulatif

Filter Data

Anda dapat menyaring data monitoring berdasarkan:

Program Studi
Tahun Akademik
Semester (Ganjil/Genap)

Laporan Fakultas

Pusat unduhan dan pencetakan laporan akademik tingkat fakultas untuk keperluan arsip dan pelaporan.

Jenis Laporan Tersedia

Rekap SK Pembimbing

Daftar seluruh SK Pembimbing yang diterbitkan dalam periode tertentu.

Rekap Judul Skripsi

Daftar judul skripsi mahasiswa yang telah disetujui per Prodi.

Data Dosen Pembimbing

Beban bimbingan dosen di seluruh fakultas.

Export Data

Laporan dapat diunduh dalam format berikut:

Excel (.xlsx) PDF (.pdf)

Dashboard Staf Akademik

Halaman kerja utama untuk mengelola administrasi akademik dan persuratan di lingkungan fakultas.

Tugas Harian

Verifikasi Dokumen Memeriksa kelengkapan berkas pengajuan mahasiswa.
Disposisi Surat Meneruskan surat masuk ke pimpinan terkait.

Notifikasi Penting

Pastikan seluruh antrian surat keluar hari ini telah diproses sebelum pukul 16:00 WIB.

Update terakhir: 5 menit yang lalu

Administrasi Surat

Panduan pengelolaan surat masuk dan surat keluar, termasuk penomoran dan pengarsipan digital.

Jenis Surat

Surat Masuk Surat dari pihak eksternal atau unit lain.

Surat Keluar Surat resmi yang diterbitkan fakultas.

Prosedur Penerbitan Nomor Surat

Buka menu Nomor Surat.
Klik tombol Generate Nomor Baru.
Pilih jenis surat (SK, Surat Tugas, Surat Keterangan, dll).
Masukkan perihal dan tujuan surat.
Sistem akan memberikan nomor urut otomatis sesuai format yang berlaku.

Distribusi Dokumen

Fitur untuk mendistribusikan SK dan dokumen akademik lainnya kepada dosen dan mahasiswa terkait.

Sistem Notifikasi Otomatis

Setiap dokumen yang didistribusikan melalui sistem ini akan secara otomatis mengirimkan notifikasi email dan WhatsApp (jika terhubung) kepada penerima.

Cara Distribusi SK Pembimbing

1

Pilih Dokumen

Masuk ke menu List SK, pilih SK yang statusnya sudah "Approved".

2

Tentukan Penerima Salinan

Secara default penerima utama adalah Mahasiswa dan Dosen Pembimbing. Tambahkan penerima tembusan jika perlu (misal: Kaprodi).

3

Kirim

Klik tombol "Distribusikan". Status dokumen akan berubah menjadi "Terdistribusi".

Rekap Data Akademik

Alat bantu untuk menarik data akademik secara massal untuk kebutuhan pelaporan semester.

Data Mahasiswa TA

Export data mahasiswa yang sedang mengambil Tugas Akhir beserta status terkininya.

Data Kelulusan

Data mahasiswa yang telah menyelesaikan sidang dan yudisium dalam periode terpilih.

Arsip Surat

Rekapitulasi nomor surat masuk dan keluar (Log Book Persuratan).

Dashboard Pimpinan Prodi

Halaman kendali utama untuk Ketua Program Studi dalam memvalidasi dan memonitor proses akademik mahasiswa tingkat akhir.

Ringkasan Mahasiswa

Total Mahasiswa TA 142

Siap Sidang 28

Lewat Masa Studi 5

Aksi Perlu Persetujuan

Pengajuan Judul Baru
12 Pending
Draft SK Pembimbing
5 Pending

Approval Judul Skripsi

Proses validasi judul yang diajukan mahasiswa sebelum dapat melanjutkan ke tahap penunjukan pembimbing.

Kriteria Penilaian

Saat memeriksa pengajuan judul, perhatikan hal-hal berikut:

Relevansi judul dengan konsentrasi keilmuan mahasiswa.
Orisinalitas (Cek indikasi plagiasi atau kemiripan dengan judul terdahulu).
Kelengkapan rumusan masalah yang diajukan.

Tindakan Approval

Terima Judul

Judul disetujui. Mahasiswa akan menerima notifikasi dan Prodi harus segera menunjuk Dosen Pembimbing.

Tolak / Revisi

Wajib menyertakan catatan penolakan agar mahasiswa dapat memperbaiki atau mengganti judul.

Approval SK Pembimbing

Verifikasi draft Surat Keputusan Pembimbing sebelum diteruskan ke Fakultas untuk disahkan oleh Dekan.

Tahapan Alur SK: Admin Prodi (Input Draft) -> Kaprodi (Validasi) -> Dekan (Penerbitan).

Hal yang Perlu Divalidasi

Nama dan NIDN Dosen Pembimbing 1 & 2.
Kesesuaian beban bimbingan dosen (agar tidak overload).
Durasi masa berlaku SK (biasanya 6 bulan/1 semester).

Penugasan Pembimbing

Menetapkan Dosen Pembimbing Utama dan Pendamping untuk mahasiswa yang judulnya telah disetujui.

Sistem Rekomendasi Dosen

Sistem akan menampilkan daftar dosen beserta:

Kuota Bimbingan Sisa: 3 Mhs
Keahlian (Expertise) RPL, AI

Catatan

Jika Dosen Pembimbing 1 menolak penugasan, sistem akan memberikan notifikasi kepada Kaprodi untuk melakukan penunjukan ulang.

Penugasan Penguji Sidang

Menentukan Tim Penguji untuk Seminar Proposal maupun Sidang Skripsi mahasiswa.

Komposisi Tim Penguji

Seminar Proposal

Ketua Penguji (Pembimbing 1)
Penguji 1
Penguji 2

Sidang Skripsi

Ketua Sidang
Sekretaris (Pembimbing 1)
Penguji Utama
Penguji Anggota

Wewenang Kaprodi

Menentukan jadwal sidang.
Menerbitkan Surat Tugas Penguji.

Dashboard Admin Prodi

Pusat kontrol untuk manajemen data operasional Program Studi sehari-hari.

Statistik Prodi

1,240 Total Mahasiswa

45 Dosen Tetap

Aktivitas Terkini

Penjadwalan Sidang Skripsi Periode Januari belum lengkap.
5 Mahasiswa baru saja mengajukan judul skripsi.

Kelola Mahasiswa

Manajemen data induk mahasiswa, validasi pendaftaran, dan pemantauan status akademik.

Fitur Utama

1
Import Data (Excel) Upload data mahasiswa baru secara massal menggunakan template yang disediakan.
2
Reset Password Membantu mahasiswa yang lupa akses akun login mereka.

Kelola Dosen

Database profil dosen, riwayat bimbingan, dan pengaturan kuota pembimbing.

Penting: Sinkronisasi NIDN

Pastikan NIDN dosen sesuai dengan data PDDIKTI agar validasi SK Pembimbing dan pelaporan feeder berjalan lancar.

Manajemen Kuota

Admin Prodi dapat mengatur batas maksimal mahasiswa bimbingan per dosen untuk menjaga kualitas bimbingan.

Default: 10 Mhs -> Bisa di-override per dosen

Kelola Tugas Akhir

Monitoring administrasi proses Tugas Akhir mulai dari pengajuan judul hingga yudisium.

Verifikasi Syarat Sidang

Sebelum mahasiswa dapat mendaftar sidang, Admin Prodi wajib memverifikasi dokumen prasyarat:

Bebas Pustaka
Transkrip Nilai (Lulus Mata Kuliah Wajib)
Bukti Pembayaran SPP
Sertifikat TOEFL/Bahasa Inggris
Kartu Bimbingan Skripsi

Kelola SK Pembimbing

Pembuatan draft SK Pembimbing untuk mahasiswa yang telah mendapatkan persetujuan judul dan dosen pembimbing.

Generate Draft SK

Sistem akan membuat draft SK secara otomatis berdasarkan data penugasan pembimbing dari Kaprodi.

Input Nomor Surat

Masukkan nomor surat sesuai buku registrasi surat keluar prodi.

Ajukan Validasi

Kirim draft ke Kaprodi untuk validasi sebelum diteruskan ke Fakultas.

Jadwal Sidang

Pengaturan jadwal, ruangan, dan penguji untuk Seminar Proposal dan Sidang Skripsi.

Pencegahan Bentrok Jadwal

Sistem memiliki validasi otomatis untuk mencegah bentrok:

Dosen Penguji tidak bisa terjadwal di 2 sidang pada waktu yang sama.
Ruangan tidak bisa digunakan oleh 2 sesi sidang sekaligus.

Kelola Ruangan

Master data ruangan yang dapat digunakan untuk kegiatan Seminar dan Sidang.

Tambah Ruangan

Isi detail ruangan meliputi Nama Ruangan (Contoh: R. Sidang 1, Lab Komputer) dan Kapasitas orang.

Laporan & Statistik

Rekapitulasi data akademik Prodi untuk kebutuhan evaluasi internal dan pelaporan eksternal.

Berita Acara Sidang (Batch) PDF
Rekap Nilai Tugas Akhir Excel
Daftar Lulusan (Yudisium) Excel

Dashboard Dosen

Halaman utama untuk memantau aktivitas bimbingan, jadwal sidang, dan tugas akademik lainnya.

Statistik Bimbingan

8 Mahasiswa Bimbingan

3 Siap Sidang

Agenda Terdekat

SEN 12

Sidang Skripsi - Ahmad Fulan 09:00 - R. Sidang 1 (Ketua Penguji)

Kelola Profil

Pengaturan data diri, kepakaran, dan preferensi akun dosen.

Update Keahlian (Expertise)

Penting untuk memperbarui bidang keahlian Anda agar Kaprodi dapat menugaskan mahasiswa bimbingan yang relevan.

Contoh Input:

Software Engineering Data Mining IoT

Kelola Bimbingan

Daftar mahasiswa bimbingan aktif dan riwayat interaksi bimbingan.

Kartu Bimbingan Digital

Setiap kali mahasiswa melakukan konsultasi, dosen wajib mencatat atau memvalidasi catatan bimbingan di sistem.

Pilih nama mahasiswa dari daftar.
Masuk ke tab Riwayat Bimbingan.
Klik tombol Tambah Catatan atau Validasi (jika mahasiswa yang input).
Isi topik bahasan dan saran perbaikan.

Syarat Sidang: Mahasiswa harus memiliki minimal 8 kali catatan bimbingan yang tervalidasi agar bisa mendaftar sidang.

Jadwal Bimbingan

Atur ketersediaan waktu Anda untuk bimbingan agar mahasiswa dapat mengajukan pertemuan.

Slot Waktu

Anda dapat membuka slot waktu spesifik (misal: Senin 09:00 - 12:00) yang bisa dibooking oleh mahasiswa.

Senin, 09:00 - 11:00

Rabu, 13:00 - 15:00

Review Dokumen Proposal/Skripsi

Fitur untuk meninjau file dokumen yang diunggah mahasiswa dan memberikan feedback langsung.

Annotation Tools

Sistem menyediakan PDF viewer terintegrasi di mana Anda dapat:

Memberikan highlight pada teks.
Menambahkan sticky notes/komentar pada halaman tertentu.
Menandai status dokumen (Perlu Revisi / ACC).

ACC (Persetujuan) Sidang

Memberikan persetujuan akhir bagi mahasiswa untuk mendaftar Seminar Proposal atau Sidang Skripsi.

Syarat ACC

Tombol ACC hanya akan aktif jika:

Dokumen naskah sudah final.
Jumlah bimbingan minimal tercapai.
Hasil Turnitin di bawah ambang batas (20%).

Tanda Tangan Digital

Saat Anda klik ACC, sistem akan secara otomatis membubuhkan QR Code Tanda Tangan Digital pada Lembar Persetujuan mahasiswa.

Tugas Penguji

Informasi jadwal di mana Anda ditugaskan sebagai Tim Penguji atau Ketua Sidang.

JADWAL MENDATANG

14 FEB 08:00

Sidang Skripsi: Budi Santoso

Judul: Implementasi Deep Learning untuk Deteksi Hama Padi

Peran: Penguji Utama Ruang: Lab Data Mining

Input Nilai Sidang

Formulir penilaian sidang skripsi/proposal yang harus diisi oleh setiap penguji.

Komponen Penilaian

Penguasaan Materi (30%)

Penulisan Naskah (30%)

Presentasi & Sikap (30%)

Aplikasi / Produk (10%)

*Nilai akhir akan dikalkulasi otomatis oleh sistem berdasarkan bobot.

Login Akun Kampus

Panduan untuk masuk ke sistem LANTARAMA menggunakan akun email UIN Suska.

Login Langsung (SSO)

Sistem LANTARAMA terintegrasi dengan akun email kampus. Anda tidak perlu melakukan pendaftaran manual.

1

Klik Tombol "Masuk"

Pada halaman utama, klik tombol Masuk di pojok kanan atas.

2

Gunakan Email Kampus

Login menggunakan email resmi @student.uin-suska.ac.id melalui Google.

Gagal Login?

Pastikan Anda menggunakan email mahasiswa UIN Suska yang aktif. Jika masalah berlanjut, hubungi Admin Prodi.

Kelola Profil Mahasiswa

Panduan untuk memperbarui data diri dan preferensi akun.

Data yang Bisa Diubah

Nomor Telepon / WhatsApp (Wajib aktif untuk notifikasi).
Pas Foto (Format JPG/PNG, ukuran maks 2MB).

Catatan

Data Akademik seperti NIM, Nama Lengkap, dan Prodi dikelola oleh Admin. Jika ada kesalahan, silakan lapor ke Admin Prodi.

Pengajuan Judul Skripsi

Langkah awal pengerjaan tugas akhir dimulai dengan mengajukan usulan judul/topik penelitian.

1

Isi Formulir

Lengkapi Judul (Bhs Indonesia & Inggris), Rumusan Masalah, dan Metodologi.

2

Review Kaprodi

Kaprodi akan memeriksa judul. Status: Menunggu Review.

3

Hasil

Jika Diterima, lanjut ke SK Pembimbing. Jika Ditolak, ajukan judul baru.

Pengajuan SK Pembimbing

Setelah judul diterima, mahasiswa perlu memantau proses penerbitan SK Pembimbing.

Status Pengajuan

Proses ini berjalan otomatis di sisi Admin Prodi dan Fakultas. Anda cukup memantau status di dashboard:

Diproses Admin Prodi
Menunggu Tanda Tangan Dekan
SK Terbit (Siap Bimbingan)

Tips: Segera hubungi Dosen Pembimbing setelah SK Terbit untuk menjadwalkan bimbingan pertama.

Proses Bimbingan

Pencatatan aktivitas bimbingan sebagai syarat administrasi pendaftaran sidang.

Ketentuan Bimbingan

Mahasiswa wajib melakukan bimbingan minimal 8 kali sebelum dapat mengajukan sidang skripsi.

Cara Mengisi Log Book

Klik tombol Catat Bimbingan.
Pilih Tanggal dan Dosen Pembimbing (1 atau 2).
Tuliskan topik bahasan materi bimbingan.
Unggah bukti bimbingan (Foto/Screenshot/Link Dokumen) jika diminta.
Simpan. Status bimbingan: Menunggu Validasi Dosen.

Upload Dokumen Skripsi

Unggah draft proposal atau skripsi untuk direview oleh dosen pembimbing.

Panduan Upload

Format file wajib PDF.
Ukuran maksimal 5MB per file.
Beri nama file yang jelas (Contoh: BAB1_Revisi1.pdf).

Persetujuan (ACC) Sidang

Status persetujuan dosen pembimbing untuk melanjutkan ke tahap sidang.

Pembimbing 1

DISETUJUI

12 Jan 2024

Pembimbing 2

BELUM MENYETUJUI

Anda harus mendapatkan ACC dari KEDUA pembimbing untuk membuka menu Pendaftaran Sidang.

Pendaftaran Sidang

Mengajukan permohonan jadwal Seminar Proposal atau Sidang Skripsi.

Checklist Persyaratan

Lulus Mata Kuliah Wajib
ACC Pembimbing Lengkap
Bebas Administrasi Keuangan

Revisi Pasca Sidang

Penyelesaian revisi naskah skripsi berdasarkan catatan penguji.

Tenggat Waktu

Batas waktu penyelesaian revisi adalah 14 hari kerja setelah tanggal sidang.

Jika melewati batas waktu, maka nilai sidang akan ditangguhkan atau dianggap tidak lulus.

Lembar Pengesahan Revisi

Setiap penguji akan memberikan tanda centang digital di sistem jika revisi Anda telah diterima. Pantau status persetujuan di halaman ini.